Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Володарский район
Официальный сайт Володарского муниципального района
Ссылки
ВАМ РЕШАТЬ!
Всероссийский информационный народный портал для жителей муниципальных образований субъектов Российской Федерации
Портал Госсуслуг
Финансовая культура

ON-LINE решение вопросов на электронном приеме
Портал Госсуслуг
ГБУЗНО «Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
ON-LINE решение вопросов на электронном приеме
Работа в России

Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
ON-LINE решение вопросов на электронном приеме
Законодательное собрание
Администрация Нижнего Новгорода
Городская дума Нижнего Новгорода
Правительство Нижегородской области
Полпред Президента ВПФО
Официальный сайт для размещения информации о торгах
Федеральное статистическое наблюдение  затраты - выпуск 2011 год

Перечни документов, подлежащих отбору на постоянное хранение

docСкачать «Перечни документов, подлежащих отбору на постоянное хранение»


перечень док.doc244 Kb

 

 

 

Комитет по делам архивов Нижегородской области

 

 

 

ОДОБРЕНО

Протокол заседания методической секции ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области

от 20.06.2006 № 1

 

 

 

 

Примерные перечни документов,

образующихся в деятельности организаций

на территории муниципальных районов (городских округов) и подлежащих отбору

на постоянное хранение

 

 

 

 

Составитель: 

Криницына Е.К.,

консультант сектора формирования архивных фондов комитета по делам архивов Нижегородской области

 

 

 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород, 2006


Оглавление

 

№№

п\п

Наименование организации

№№

страниц

1

2

3

1.

Органы местного самоуправления, муниципальные организации

 

1.1

Земское Собрание, Городская Дума (представительный орган местного самоуправления)

 

1.2

Администрация муниципального района

(городского округа)

 

1.3

Совещательные органы (советы, комиссии) при администрации муниципального образования

 

1.4

Избирательная комиссия муниципального образования

 

1.5

Сельский (поселковый) совет

 

1.6

Администрация сельского (городского) поселения

 

1.7

Комитет по управлению муниципальным имуществом (КУМИ)

 

1.8

Отдел экономики и прогнозирования администрации муниципального района (городского округа)

 

1.9

Отдел по защите прав потребителей, развития     конкуренции, торговли, сферы обслуживания, предпринимательства администрации муниципального района (городского округа)

 

1.10

Управление сельского хозяйства

 

1.11

Отдел архитектуры и градостроительства админист-рации муниципального района (городского округа)

 

1.12

Финансовый отдел администрации муниципального района (городского округа)

 

1.13

ЖКХ (МПП, МПО, службы заказчика)

 

1.14

Отдел образования администрации муниципального района (городского округа)

18

1.15

Муниципальное учреждение образования – школа

 

1.16

Отдел культуры администрации муниципального района (городского округа)

 

1.17

Редакция районной (городской) газеты

 

1.18

Муниципальное учреждение здравоохранения Центральная районная (городская) больница

 

1.19

Отдел экологии и рационального природопользования администрации муниципального района (городского округа)

 

1.20

Комитет по делам физкультуры и спорта

 

1.21

Комитет по делам молодежи

 

1.22

Архивный отдел администрации муниципального района (городского округа)

 

1

2

3

2.

Негосударственные организации

 

2.1

Колхоз, СПК, ТОО, АО сельскохозяйственного профиля

 

2.2

Районное потребительское общество (райпо)

 

2.3

Районные (городские) организации

 профессиональных союзов работников различных отраслей

 

3.

Областные организации

 

3.1

БТИ (филиал Государственного предприятия Нижегородской области «Нижтехинвентаризация»)

 

3.2

Государственное образовательное учреждение среднего специального образования (техникум, колледж, лицей)

 

3.3

Управление социальной защиты населения – территориальный орган департамента социальной защиты населения, труда и занятости Нижегородской области

 

3.4

Государственное учреждение  Центр социальной помощи населению

 

3.5

Государственное учреждение «Управление ветеринарии района Нижегородской области»

 

3.6

Государственное предприятие Нижегородской области Лесхоз

 

3.7

Государственное учреждение Центр занятости населения

 

3.8.

Территориальная избирательная комиссия

 

4.

Федеральные организации

 

4.1

Районный (городской) суд

 

4.2

Районная (городская) прокуратура

 

4.3

Обособленное подразделение Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области

 

4.4

Территориальный межрайонный отдел Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Нижегородской области

 

4.5

Отделение по району Управления федерального казначейства по Нижегородской области

 

4.6

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы

 

4.7

Федеральное государственное учреждение здравоохранения Центр гигиены и эпидемиологии

 

4.8

Государственное учреждение

Управление (отдел) Пенсионного фонда РФ по району (городу)

 


 

Введение.

 

В данную методическую разработку включены примерные перечни документов, подлежащих отбору на постоянное хранение от наиболее типичных организаций, характерных для списков источников комплектования муниципальных архивных учреждений области. Они разработаны на основе примерных и конкретных номенклатур дел, описей дел постоянного хранения организаций, расположенных на территории муниципальных районов (городских округов), описей и номенклатур дел вышестоящих органов, отраслевых нормативных документов и перечней дел.

В основу этой работы положены «Примерные перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивные учреждения», одобренные ЭПМК в 2003 году. В новой редакции учтены положения современного законодательства об архивном деле и местном самоуправлении в Российской Федерации. Перечни документов систематизированы по формам собственности. Федеральные и областные организации выделены самостоятельными разделами с учетом того, что на сегодняшний день не определен порядок поступления документов федеральной и областной собственности в муниципальные архивы области.

Дополнен состав документов, подлежащих отбору на постоянное хранение от муниципальных организаций. Уточнена система муниципальных правовых актов, закрепленная в Федеральном законе от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». На основе анализа структур администраций муниципальных районов области составлен примерный перечень совещательных органов при главе администрации, деятельность которых должна документироваться, а документы также подлежат отбору на постоянное хранение.

В перечнях даны рекомендации по отдельному описанию документов. По сложившейся практике отдельная опись составляется на похозяйственные книги, судебные дела. Рекомендуется также в целях удобства хранения и использования отдельно описывать  большеформатные дела, например, экземпляры газет в редакциях газет (если имеется необходимость или если они описываются впервые). Отдельному описанию в обязательном порядке подлежит научно-техническая документация (НТД).

В работе учтены решения экспертно-проверочной секции ЭПМК комитета по делам архивов по фондированию документов, в частности, избирательных комиссий муниципальных образований.

Данная разработка предназначена для проведения анализа описей  и номенклатур дел, представленных на рассмотрение сотрудникам архивных учреждений области, в том числе экспертам ЭПМК, в части полноты состава документов постоянного срока хранения. Представленные перечни являются примерными, не все документы, внесенные в них, могут формироваться в конкретных организациях.

Перечни не претендуют и на исчерпывающий охват состава документов организаций. Отбор документов на постоянное хранение должен осуществляться на основе номенклатур дел и при условии проведения экспертизы ценности всего комплекса документов, отложившегося в деятельности организации за год. Отметка ЭПК в представленных перечнях означает, что указанные дела подлежат полистному просмотру с целью выявления документов, которые могут быть отобраны на постоянное хранение.

 

Органы местного самоуправления, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Земское Собрание, Городская Дума

(представительный орган местного самоуправления)

 

  • Устав муниципального района, городского округа, муниципальные правовые акты о внесении изменений и дополнений в устав;
  • Регламент представительного органа местного самоуправления;
  • Протоколы заседаний (сессий) и решения представительного органа местного самоуправления, материалы к ним;
  • Постановления главы муниципального образования (если глава муниципального образования – председатель представительного органа местного самоуправления);
  • Постановления представительного органа местного самоуправления;
  • Распоряжения представительного органа местного самоуправления;
  • Правовые акты (решения), принятые на местном референдуме (сходе граждан);
  • Планы работы представительного органа местного самоуправления;
  • Документы о работе комиссий представительного органа местного самоуправления (планы работы, протоколы заседаний, информации, отчеты) – формируются по каждой комиссии отдельно;
  • Протоколы депутатских слушаний;
  • Протоколы совещаний с председателями сельских и поселковых советов на территории муниципального района (городского округа);
  • Протоколы заседания комитета (комиссии) по присвоению Почетного звания «Почетный гражданин муниципального района (городского округа)»;
  • Отчеты о встречах депутатов с населением;
  • Наказы и предложения избирателей;
  • Статистические отчеты, справки, информации о деятельности представительного органа местного самоуправления;
  • Годовой отчет о нормотворческой и организационной работе;
  • Списки депутатов представительного органа местного самоуправления;
  • Учетные карточки депутатов представительного органа местного самоуправления;
  • Журналы регистрации постановлений, распоряжений, решений представительного органа местного самоуправления.

ЭПК –  переписка по всем вопросам деятельности, заявления, предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

 

Администрация муниципального района

(городского округа)

 

1.                  Положение об администрации муниципального района (городского округа);

2.                  Поручения Губернатора Нижегородской области  и документы по их исполнению;

3.                  Постановления главы муниципального образования (если глава муниципального образования – глава местной администрации);

4.                  Постановления главы администрации и документы к ним,

проекты постановлений;

5.                  Распоряжения главы администрации по основной деятельности;

6.                  Протоколы совещаний у главы администрации и документы к ним, протоколы совещаний у первого заместителя главы администрации и документы к ним;

7.                  Протоколы заседаний коллегии и документы к ним;

8.                  Поручения главы администрации и документы по их выполнению;

9.                  Положения о структурных подразделениях администрации, структура администрации;

10.             Положение о муниципальной службе;

11.             Реестр муниципальных должностей муниципальной службы;

12.             Штатное расписание;

13.             План работы администрации;

14.             Целевые (комплексные) программы, прогнозы социально-экономического развития муниципального района (городского округа);

15.             Социальный паспорт муниципального района (городского округа);

16.             Доклад главы администрации о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов за год и их планируемых значениях на 3-летний период;

17.             Соглашения об экономических, научных, культурных связях;

18.             Коллективный договор и документы о его выполнении;

19.             Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан;

20.             Документы (справки, докладные записки, отчеты) по контролю исполнения нормативно-распорядительных документов;

21.             Документы административной комиссии (протоколы, справки, отчеты);

22.             Документы комиссии по делам несовершеннолетних (протоколы, справки, отчеты);

23.             Документы по административно-территориальным вопросам (о переименовании населенных пунктов, о территориях сельсоветов), списки населенных пунктов муниципального района (городского округа);

24.             Реестр административно-территориальных образований, городских и сельских населенных пунктов на территории муниципального района (городского округа);

25.             Документы по награждению орденами и медалями и присвоению гражданам муниципального района (городского округа) почетных званий (списки, характеристики, анкеты);

26.             Документы по проведению мероприятий, посвященных праздничным и юбилейным датам, дням города и т.п. (планы, сценарии, альбомы фотодокументов, протоколы встреч);

27.             Документы по проверке работы администраций поселений (акты, справки, докладные записки);

28.             Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных конфликтов;

29.             Статистические отчеты:

-         Сведения о составе работников, замещающих муниципальные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы и оплате их труда (ф. 1-МС);

-         Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы (ф. 2-МС);

30.             Личные дела глав администраций и руководителей структурных подразделений администрации муниципального района (городского округа);

31.             Годовой финансовый отчет, годовые статистические отчеты по труду, налогам;

32.             Журнал регистрации постановлений главы администрации;

33.             Журнал регистрации распоряжений главы администрации.

 

ЭПК –  переписка по всем вопросам деятельности;

                   - заявления, предложения жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

 

Совещательные органы (советы, комиссии) при администрации муниципального района, городского округа

 

1.                  Постоянное совещание глав сельских, поселковых  администраций и руководителей муниципальных организаций (служб);

2.                  Совет директоров промышленных предприятий;

3.                  Совещание предпринимателей и коммерческих структур;

4.                  Совет директоров сельскохозяйственных предприятий;

5.                  Экономический совет (комиссия по поддержанию устойчивого функционирования экономики муниципального района, городского округа);

6.                  Балансовая комиссия;

7.                  Комиссия по неплатежам в бюджет;

8.                  Межведомственная комиссия по контролю за оборотом и реализацией алкогольной продукции;

9.                  Координационный совет по развитию потребительского рынка;

10.             Совет по защите прав потребителей;

11.             Координационный совет по правопорядку;

12.             Межведомственная комиссия по борьбе с хищениями лесных ресурсов и незаконным оборотом лесных материалов;

13.             Призывная комиссия (по призыву на военную службу);

14.             Комиссия по бронированию граждан, пребывающих в запасе;

15.             Комиссия по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне;

16.             Противопаводковая комиссия;

17.             Комиссия по противопожарной безопасности;

18.             Комиссия по безопасности дорожного движения;

19.             Комиссия по безопасности жизнедеятельности населения (санитарно-эпидемиологическая);

20.             Межведомственная комиссия по борьбе с наркоманией;

21.             Экологический совет (комиссия по охране окружающей среды и природных ресурсов);

22.             Межведомственная комиссия по вопросам заготовки, переработки и реализации отходов черных и цветных металлов;

23.             Комиссия по защите граждан от противоправных действий при приватизации и отчуждении жилья;

24.             Координационный совет (комиссия) по делам инвалидов;

25.             Координационный совет (межведомственная комиссия) по проблемам семьи, женщин, детей и демографии;

26.             Совет руководителей образовательных учреждений;

27.             Комиссия по лицензированию муниципальных образовательных учреждений;

28.             Опекунский совет;

29.             Координационный совет по организации летнего отдыха, занятости и оздоровления детей;

30.             Жилищная (жилищно-бытовая) комиссия;

31.             Комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий;

32.             Межведомственная комиссия по охране труда;

33.             Координационный совет содействия занятости населения.

 

Избирательная комиссия муниципального образования

 

В соответствии с «Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области», утвержденным постановлением Избирательной комиссии Нижегородской области от 13.09.2005 № 470, документы избирательных комиссий муниципальных образований включаются в фонд администрации соответствующего муниципального образования.

 

1.     Протоколы заседаний, постановления избирательных комиссий (в том числе окружных и участковых) и документы к ним;

2.     Документы (личные дела) о выдвижении и регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования, депутатов представительных органов местного самоуправления;

3.     Сводный финансовый отчет избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

4.     Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий о результатах выборов;

5.     Сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

6.     Особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями;

7.     Первые экземпляры поступивших в избирательные комиссии заявлений (жалоб) на нарушение законов и принятых по ним решений;

8.     Списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

ЭПК – Документы кандидатов, выдвинутых на должность (агитационные материалы, программы, протоколы встреч с общественностью)

 

Сельский  (поселковый) Совет

(представительный орган местного самоуправления поселения)

 

1.                  Устав муниципального образования – сельского (городского) поселения, муниципальные правовые акты о внесении изменений и дополнений к нему;

2.                  Регламент сельского (поселкового) совета;

3.                  Протоколы заседаний, решения сельского (поселкового) совета и документы к ним;

4.                  Протоколы и решения сходов граждан;

5.                  Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые таблицы);

6.                  Документы публичных слушаний (положение о публичных слушаниях, протоколы, информации, решения, резолюции);

7.                  Документы собраний и конференций граждан (положение о собраниях и конференциях граждан, протоколы, доклады, информации, обращения, решения);

8.                  Документы о проведении опросов граждан (решения, информации, итоги, формы опросных листов);

9.                  Документы конкурсной комиссии о проведении конкурса на замещение должности главы местного самоуправления (положение о проведении конкурса, протоколы);

10.             Документы постоянных комиссий сельского (поселкового) совета (планы, протоколы, акты проверок, рекомендации):

-         планово-бюджетной;

-         по вопросам промышленности, строительства, транспорта, связи, коммунального хозяйства и благоустройства;

-                      по аграрным вопросам, земельной реформе, экологии;

-                      по здравоохранению, образованию, культуре и спорту;

-                      по соблюдению законности и правопорядка;

-                      по делам ветеранов, женщин, молодежи, социального обеспечения и т.п.

11.             Учетные карточки депутатов совета;

12.             Документы контрольного органа поселения (положение о контрольном органе, протоколы, решения, акты проверок);

13.             Журнал регистрации решений сельского совета.

 

Органы территориального общественного самоуправления

 

1.                  Устав территориального общественного самоуправления (ТОС), структура и иные учредительные документы;

2.                  План основных направлений деятельности;

3.                  Протоколы собраний и конференций граждан;

4.                  Смета доходов и расходов и отчет о ее выполнении;

5.                  Отчет о деятельности органов ТОС;

6.                  Договоры между органами ТОС и органами местного самоуправления поселения.

          Документы органов территориального местного самоуправления могут включаться в состав объединенного архивного фонда сельского (поселкового) совета и администрации поселения.

 

Администрация сельского (городского) поселения

 

1.                  Положение об администрации поселения;

2.                  Постановления главы поселения;

3.                  Распоряжения главы поселения;

4.                  Постановления главы администрации поселения (сельской/ поселковой администрации);

5.                  Распоряжения главы администрации поселения (сельской/ поселковой администрации);

6.                  Протоколы совещаний при главе администрации поселения;

7.                  Годовой план работы;

8.                  Прогноз основных показателей (годовой план) социально-экономического развития поселения;

9.                  Соглашения (договор) о разграничении (передаче) полномочий между муниципальным районом и сельским (городским) поселением;

10.             Документы комиссии по делам несовершеннолетних (план, протоколы, отчеты);

11.             Штатное расписание;

12.             Реестр муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы;

13.             Местный бюджет поселения;

14.             Паспорт сельского (городского) поселения;

15.             Список населенных пунктов и сведения о наличии населения в них;

16.             Годовые отчеты о наличии земель в границах сельского (поселкового) совета (ф.10), о жилых домах (форма 1-жилфонд и 4-жилфонд) учете скота;

17.             Годовой отчет об исполнении местного бюджета;

18.             Реестр расходных обязательств;

19.             Книги доходов;

20.             Книги расходов (ведомость учета ассигнований кассовых и фактических расходов за декабрь);

21.             Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных конфликтов;

22.             Журналы регистрации постановлений и распоряжений главы поселения и главы администрации.

Отдельное описание:

-         Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств;

-         Земельно-кадастровые книги и документы по землепользованию (постановления администрации поселения о предоставлении земли физическим и юридическим лицам; договоры аренды земли, акты выбора земельных участков, списки физических лиц – арендаторов земельных участков, оценочная опись кадастровой стоимости земельных участков);

-         Домовые книги.

ЭПК –  переписка по всем вопросам деятельности;

                   - заявления, предложения жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

 

Комитет по управлению муниципальным имуществом (КУМИ)

 

  • Положение о комитете;
  • Положение о порядке владения, пользования и распоряжения муниципальной собственностью;
  • Приказы (решения, постановления) председателя комитета по основной деятельности;
  • Годовые планы (программы) приватизации объектов муниципальной собственности;
  • Протоколы заседаний комиссии по приватизации, коммерциализации, конкурсной комиссии;
  • Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже недвижимости, земельных участков;
  • Реестры объектов муниципальной собственности (по состоянию на 00.00.0000), карты реестра;
  • Сводный годовой баланс предприятий муниципальной собственности;
  • Дела о приватизации предприятий и объектов муниципальной собственности (договора купли-продажи, заявки, протоколы) - на каждый объект заводится отдельное дело;
  • Статистические отчеты (ф.1 и ф.2 – приватизация + пояснительные записки) о приватизации жилого фонда;
  • Договоры купли-продажи земельных участков для индивидуального жилищного строительства, ведения личного подсобного хозяйства, для промышленных, производственных и торговых целей;
  • Документы (заявки на участие в аукционе, на проведение торгов, план продажи, протоколы, отчеты, договоры) о купле-продаже недвижимости;
  • Дела по разграничению собственности на землю (о выделении земельного участка в собственность, в пользование, о прекращении пользования землей);
  • Отчет о результатах реализации бесхозяйного имущества;
  • Документы о приеме объектов в муниципальную собственность,  о передаче объектов муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, субъекта РФ (заявления, решения, договоры, акты, списки).

 

Отдел экономики и  прогнозирования администрации муниципального района (городского округа)

 

1.       Положение об отделе;

  • Перспективный и годовой прогнозы (планы, программы) комплексного социально-экономического развития муниципального района (городского округа);
  • Комплексные программы социально-экономического развития муниципального района (городского округа) и документы об их выполнении;

3.                  Прогноз развития промышленных предприятий (хозяйствующих субъектов) муниципального района (городского округа);

  • Основные экономические показатели (паспорт) муниципального района (городского округа);
  • Балансы экономических показателей муниципального района (городского округа), в том числе и по муниципальному сектору в экономике, баланс денежных доходов и расходов населения, баланс занятости и трудовых ресурсов;
  • Документы  о социально-экономическом развитии муниципального района (городского округа), об итогах обследования социально-экономической ситуации в муниципальном районе (городском округе) (справки, доклады, информации);
  • Инвестиционный паспорт муниципального района (городского округа) и документы по развитию инвестиционной деятельности в муниципальном районе (городском округе);
  • Перечень объектов капитального строительства муниципального района (городского округа) в рамках областной и муниципальных программ;
  • Квартальные и ежемесячные информации о ходе выполнения работ в рамках реализации федеральных и областных инвестиционных и целевых программ на территории муниципального района (городского округа);
  • Программа стабилизационных мероприятий муниципального района, городского округа и документы по ее выполнению;
  • Инициативные предложения по введению новых местных налогов и налоговых льгот;
  • Реестр свободных «коричневых» и «зеленых» площадей муниципального района (городского округа);
  • Соглашения с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по социально-экономическому партнерству.

 

Отдел по защите прав потребителей, развития конкуренции, торговли, сферы обслуживания, предпринимательства

администрации муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Программа по защите прав потребителей (ЗПП) муниципального района (городского округа);

3.                  Показатели эффективности работы органов по ЗПП по итогам года, годовой отчет о результатах рассмотрения обращений граждан-потребителей, информация о причинении вреда жизни и здоровью потребителей, годовой отчет о судебной практике отдела по ЗПП;

4.                  Документы о проведении месячников в честь Всемирного дня потребителя (программы, показатели итогов);

5.                  Протоколы заседаний и информации о деятельности общественного совета (комиссии) по ЗПП.

Поддержка предпринимательства и развитие конкуренции

1.                  Программы демонополизации экономики и развития конкуренции на рынках муниципального района (городского округа), поддержки предпринимательства в муниципальном районе (городском округе) и годовые информации о ходе их выполнения;

2.                  Протоколы совещаний с предпринимателями муниципального района (городского округа), заседаний комиссии по единому налогу на вмененный доход;

3.                  Годовые отчеты о развитии предпринимательской деятельности.

Лицензирование

Протоколы заседаний комиссии (рабочей группы) по выдаче, приостановлении, аннулировании и восстановлении действия лицензий.

 

Контроль за ценообразованием

1.                  Годовой отчет о результатах контрольной работы за соблюдением государственной дисциплины цен;

2.                  Информации о динамике изменения оптово-отпускных цен, торговых и снабженческо-сбытовых надбавок в торговле, о ценах на нефтепродукты.

Координация торговли

1.                  Протоколы межведомственной комиссии по регулированию рынка потребительских товаров;

2.                  Годовые отчеты о недостатках товаров, реализуемых в муниципальном районе (городском округе), о количестве и характере нарушений, установленных на предприятиях торговли различных форм собственности;

3.                  Годовые отчеты о движении ресурсов на муку, о движении хлебопродуктов по рыночному фонду (9-торг),

Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятий хлебопечения;

4.                  Протоколы заседаний межведомственной экспертной комиссии по контролю за оборотом алкогольной продукции и годовой отчет о деятельности комиссии на территории муниципального района (городского округа).

 

 

10. Управление сельского хозяйства

 

  • Положение об управлении;
  • Приказы начальника управления по основной деятельности;
  • Протоколы заседаний Совета управления (при начальнике управления);
  • Сводный план экономического и социального развития сельского хозяйства, годовая программа социально-экономического развития сельскохозяйственных предприятий муниципального района;
  • Сводный производственно-финансовый план предприятий сельскохозяйственного профиля;
  • Бизнес-планы социально-экономического развития сельскохозяйственных предприятий муниципального района;
  • Сводный годовой отчет по сельскому хозяйству;
  • Основные показатели и анализы финансово-хозяйственной деятельности (годовые отчеты) предприятий сельскохозяйственного профиля;
  • Документы о ходе реализации федеральных и областных целевых программ по развитию сельского хозяйства в муниципальном районе, в том числе о ходе строительства важнейших объектов, о социальном развитии села;
  • Агрономический отчет о весеннем севе, в том числе статистический отчет по итогам весеннего сева (ф. 4-сх), сводный отчет по апробации посевов;
  • Баланс зерна;
  • Сводные годовые статистические отчеты о посевных площадях и фактическом сборе урожая сельскохозяйственных культур (ф. 29-сх), о заготовке кормов за год (ф.10-асх); о внесении минеральных и органических удобрений (ф.9-сх);
  • Структуры посевных площадей;
  • Сводные годовые статистические отчеты о состоянии животноводства (ф. 24-сх), о результатах племенной работы с крупным рогатым скотом молочного направления продуктивности (ф.7-мол);
  • Отчеты предприятий сельскохозяйственного профиля по животноводству, показатели работы по воспроизводству стада;
  • Сводные ведомости результатов бонитировки крупного рогатого скота;
  • Сведения по качеству молока по хозяйствам муниципального района;
  • Акты зимовки и кормовой баланс предприятий сельскохозяйственного профиля;
  • Сводный годовой статистический отчет о механизации сельскохозяйственного производства;
  • Штатное расписание и смета расходов;
  • Финансовый отчет об исполнении сметы расходов;

14.     Сводный отчет о профессиональном и экономическом образовании сельскохозяйственных кадров, о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов, о численности и движении механизаторских кадров, об укомплектованности кадрами животноводов и т.п.

 

Отдел архитектуры и градостроительства

администрации муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Градостроительный регламент;

3.                  Положение о градостроительной деятельности;

4.                  Правила землепользования и застройки;

5.                  Муниципальные программы развития архитектуры и градостроительства и документы по их выполнению;

6.                  Протоколы градостроительного технического совета;

7.                  Протоколы межведомственной комиссии по переустройству и перепланировке жилых помещений и документы к ним;

8.                  Протоколы технических совещаний;

9.                  Договор о развитии застроенной территории;

10.             Копии разрешений на строительство, реконструкцию и документы к ним;

11.             Акты о приемке в эксплуатацию законченных объектов строительства, с 2004 года – копии разрешений о вводе объекта в эксплуатацию и документы к ним;

12.             Списки зданий, построенных и принятых в эксплуатацию;

13.             Журналы регистрации градостроительных дел, разрешений на строительство, реконструкцию, о вводе объектов в эксплуатацию;

14.             Акты выбора земельных участков;

15.             Сведения о выданных разрешениях на строительство и разрешений на ввод объектов в эксплуатацию (ф. 1-разрешение);

16.             Годовые статистические отчеты об объемах жилищно-гражданского и промышленного строительства

о вводе в действие мощностей, объектов, выполнении подрядных работ и использовании капитальных вложений (ф. 1-кс срочная), 2-кс, 2-кс (сельхоз-водхоз), об инженерно-геологических изысканиях (ф.4-кс), о вводе в эксплуатацию законченных строительством индивидуальных жилых домов (ф.1-ижк).

НТД (отдельное описание):

17.             Документы территориального планирования муниципальных образований

а) схемы территориального планирования муниципальных районов и материалы по их обоснованию в текстовой форме;

б) генеральные планы поселений;

в) генеральные планы городских округов.

18.             Строительные паспорта на объекты капитального строительства и хозяйственно-складского назначения, журнал регистрации паспортов;

19.             Градостроительные дела;

20.             Архитектурно-планировочные задания и индивидуальные проекты на строительство, реконструкцию, переоборудование зданий и сооружений;

21.             Архитектурно-градостроительные заключения;

22.             Технические отчеты об инженерно-топографических  и инженерно-геологических изысканиях;

23.             Паспорта проектов на выполнение строительно-монтажных работ по строительству объектов недвижимости;

24.             Земельные (межевые) дела, планы размещений земельных участков, акты установления и согласования границ;

25.             Схемы территориального планирования муниципального района, городского округа, поселений;

В спецчасти

26.             Генеральный план развития населенного пункта (города, рабочего поселка, села), проект планировки и первой очереди застройки.

 

Финансовый отдел администрации

муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Положение о бюджетном процессе;

3.                  Консолидированный бюджет муниципального района (городского округа) и документы по его изменению;

4.                  Перспективный финансовый план муниципального района (городского округа);

5.                  Баланс финансовых результатов муниципального района (городского округа);

6.                  Прогноз сводного финансового баланса муниципального района (городского округа);

7.                  Сводная бюджетная роспись с поквартальной разбивкой;

8.                  Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений;

9.                  Задания распорядителям бюджетных средств по предоставлению муниципальных услуг;

10.             Утвержденные штаты и сметы административно-управленческих расходов;

11.             Годовой отчет об исполнении консолидированного бюджета муниципального района (городского округа) и объяснительная записка к нему;

12.             Свод сети и штатов учреждений, состоящих на местном бюджете;

13.             Годовые отчеты поселений по муниципальным заимствованиям;

14.             Годовой отчет о расходах на содержание органов местного самоуправления;

15.             Годовой отчет об исполнении сметы расходов на содержание аппарата управления;

16.             Реестр расходных обязательств муниципального района (городского округа);

17.             Акты, справки проверок постановки бюджетного учета и отчетности уполномоченным органом государственной власти.

 

ЖКХ (МПП, МПО, службы заказчика)

 

1.                  Положение о предприятии (службе);

2.                  Положение о размерах платы за коммунальные услуги;

3.                  Приказы директора по основной деятельности;

4.                  Протоколы заседаний комиссии по производственным вопросам (заседаний при директоре);

5.                  Штатное расписание;

6.                  Сводная годовая смета затрат по жилищно-коммунальному хозяйству муниципального района (городского округа);

7.                  Годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;

8.                  Годовые лимиты  и отчеты по забору воды;

9.                  Годовой отчет о себестоимости обслуживания жилищного фонда;

10.             Годовые статистические отчеты о размере начисленных субсидий (ф.22 – ЖКх – субсидии); отчетная калькуляция себестоимости содержания и ремонта жилищного фонда (ф.6-ж), сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы (ф. 22-ЖКХ, 1-ЖКХ, 10-ЖКХ, 6-ЖКХ и т.п.), о предоставлении льгот населению (ф. 22- ЖКХ, 1), о подготовке к работе в зимних условиях (ф. 1-ЖКХ) и т.п.;

11.             Документы о работе жилищной комиссии (протоколы, справки, списки);

12.             Информация о паспортизации многоквартирных домов;

13.             Документы профкома (протоколы, годовой финансовый и статистический отчет, коллективный договор и документы по его выполнению).

В службе ЖКХ могут откладываться документы по приватизации жилищного фонда (заявление, справки, выписки из лицевых счетов, договоры). Они подлежат отдельному  описанию как документы постоянного срока хранения, но до передачи в архивное учреждение 75 дел хранятся в организации.

 

Отдел образования администрации

муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Приказы по основной деятельности;

3.                  Годовой план работы отдела;

4.                  Штатное расписание;

5.                  Протоколы конференций педагогических работников, семинаров по учебно-воспитательной работе;

6.                  Протоколы совещаний руководителей муниципальных образовательных учреждений;

7.                  Муниципальные программы по развитию образования и документы об их выполнении;

8.                  Документы о выполнении федеральных и областных программ по развитию образования;

9.                  Журнал регистрации приказов по основной деятельности;

10.             Документы по проверке работы отдела образования (акты, справки);

11.             Документы о награждении серебряной и золотой медалью выпускников муниципальных образовательных учреждений (решение педсовета, ведомость оценок за 10-11 классы, протокол заседания аттестационной комиссии, приказ по отделу образования, ведомость на получение медали);

12.             Документы о результатах проведения ЕГЭ в муниципальных образовательных учреждениях (отчеты, справки, анализы);

13.             Документы по изучению, обобщению, распространению передового педагогического опыта лучших учителей муниципального района, городского округа (конспекты уроков, показатели качества знаний, умений, навыков учащихся);

14.             Документы по проведению предметных олимпиад, смотров-конкурсов (положения, приказы, заявки, отчеты);

15.             Документы по проверкам работы муниципальных образовательных учреждений (итоговые справки, акты, протоколы, отчеты);

16.             Годовой отчет о работе муниципальных образовательных учреждений;

17.             Сводный годовой отчет о состоянии детского травматизма в муниципальных образовательных учреждениях;

18.             Сводный годовой отчет о деятельности образовательных учреждений ф.№ 85-К;

19.             Сводные годовые отчеты по учреждениям дополнительного образования ф.№1-ДО, ф.№1-ВУ;

20.             Сводный годовой отчет о численности детей и подростков, оставшихся без попечения родителей ф.№103-РИК;

21.             Годовые отчеты о дневных общеобразовательных учреждениях на начало учебного года (ф.№ОШ-1,ф.№76-РИК, ф.№Д-9, ф.№Д-В, ф.№Д-4);

22.             Годовой отчет о вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении на начало учебного года (ф.№ОШ-5, ф.№СВ-1);

23.             Годовые отчеты о выполнении плана по штатам и контингенту муниципальных образовательных учреждений (ф.№3-1, ф.№3-ДС, ф.№3-5, ф.№3-10, ф.№3-19);

24.             Сведения о допрофессиональной и профессиональной подготовке обучающихся (ф. Д-11, ош-9);

25.             Сведения о распределении общеобразовательных учреждений, преподавании иностранных языков, о выбывших обучающихся, об общеобразовательных учреждениях для детей с ограниченными возможностями и оставшимися без попечения родителей (фф. Д-1, Д-6, Д-8, Д-9, Д-12);

26.             Сводный годовой отчет о численности и составе педагогических работников муниципальных образовательных учреждений на 1 октября ф.№83-РИК;

27.             Списки педагогических работников муниципального района, городского округа, имеющих награды;

28.             Годовая смета расходов по бюджетным средствам;

29.             Сводные годовые отчеты об исполнении сметы расходов.

 

Муниципальное образовательное учреждение –  школа

 

1.                  Устав, свидетельство о государственной регистрации, лицензия на общеобразовательную деятельность, свидетельство об аттестации;

2.                  Контракт и свидетельство на право оперативного управления нежилым фондом, документ на право пользования земельным участком;

3.                  Договор с Учредителем;

4.                  Программа развития школы;

5.                  Протоколы общих собраний (конференций) совета школы;

6.                  Паспорт школы;

7.                  Приказы директора школы по основной деятельности;

8.                  Образовательная программа школы;

9.                  План работы на год;

10.             Протоколы заседаний педагогического совета;

11.             Годовой отчет по финансированию.

Статистические отчеты школ поступают на постоянное хранение в фонде отдела образования муниципального района (городского округа).

 

Отдел культуры администрации

муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Приказы по основной деятельности;

3.                  Протоколы заседаний совета отдела, совещаний и семинаров работников культурно-просветительных учреждений;

4.                  Муниципальные программы развития культуры, гражданско-патриотического воспитания и документы об их выполнении;

5.                  Годовые планы работы отдела культуры и культурно-просветительных учреждений, план проведения культурно-массовых мероприятий;

6.                  Списки культурно-просветительных учреждений муниципального района (городского округа);

7.                  Социокультурный паспорт муниципального района (городского округа);

8.                  Сводный годовой информационный и статистический отчеты отдела культуры и годовые информационные и статистические отчеты культурно-просветительных учреждений (форма 6-НК, 7-НК, 8-НК, 9-НК, 10-НК, 12-НК, 3-ПР и т.п.);

9.                  Документы по организации и проведению районных (городских) фестивалей, смотров-конкурсов, Дня Победы, праздников города, выставок художников и мастеров прикладного творчества (распоряжение, положение, сценарии, программа, сметы, переписка, отчеты);

10.             Экспозиционные планы выставок, проводимые культурно-просветительными учреждениями;

11.             Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (памятников культуры и архитектуры) (информации, переписка);

12.             Документы об участии в федеральных целевых программах по культуре, президентской программе по патриотическому воспитанию молодежи, об организации профилактической работы с несовершеннолетними и их досуга (программы, информации, протоколы совещаний);

13.             Документы о работе краеведческого музея (план работы, информационные и статистические отчеты);

14.             Протоколы заседаний методического Совета муниципальных библиотек и документы к ним;

15.             Штатное расписание отдела культуры и культурно-просветительных учреждений;

16.             Годовая смета расходов (бюджет);

17.             Годовой бухгалтерский отчет;

18.             Годовой отчет по кадрам.

 

Редакция районной (городской) газеты

 

1.                  Учредительные документы;

2.                  Приказы главного редактора по основной деятельности;

3.                  Штатное расписание;

4.                  Промфинплан (бизнес-план);

5.                  Годовой финансовый отчет;

6.                  Годовой отчет по кадрам;

ЭПК – переписка с читателями.

Отдельное описание (как большеформатные):

Бронированные экземпляры газет (годовая подписка).

 

Муниципальное учреждение здравоохранения

Центральная районная (городская) больница

 

1.                  Устав муниципального учреждения;

2.                  Приказы главного врача по основной деятельности;

3.                  Книга регистрации приказов главного врача по основной деятельности;

4.                  Протоколы заседаний Медицинского Совета;

5.                  Протоколы научно-практических конференций медицинских работников;

6.                  Протоколы совещаний главных специалистов и заведующих отделениями при главном враче;

7.                  Протоколы производственных собраний сотрудников муниципального учреждения;

8.                  Годовой комплексный план организационной работы учреждений здравоохранения;

9.                            Журнал регистрации рождаемости и смертности по району (городу);

10.             Сводные годовые отраслевые статистические отчеты деятельности ЛПУ по формам №1-ДЕТИ (здрав), 7, 7-травматизм, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14, 14 ДС, 15, 16, 16-ВН, 17, 19, 30,31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 47, 50, 51, 53, 54, 55, 56, 57, 61, 62, 63, 69,71;

11.             Информации главного врача  по улучшению работы ЛПУ, предоставляемые в органы местного самоуправления;

12.             Документы о результатах проверки состояния лечебно-профилактической работы (акты, отчеты, справки);

13.             План лечебно-финансовой деятельности и отчет о его выполнении;

14.             Штатное расписание;

15.             Годовые сметы доходов и расходов;

16.             Прейскурант платных услуг;

17.             Годовой финансовый отчет;

18.             Документы профкома (протоколы, отчеты, справки)

 

Отдел экологии и рационального природопользования администрации муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

2.                  Протоколы совещательного экологического органа при администрации муниципального района (городского округа);

3.                  Протоколы совещательных органов (комиссий, советов) по вопросам выявления и устранения неблагоприятных  факторов окружающей среды, отрицательно влияющих на гигиенические условия проживания населения на территории муниципального района (городского округа), по охране охотничьих угодий;

4.                  Муниципальные экологические программы и документы об их выполнении;

5.                  Договоры администрации муниципального района (городского округа) с органами исполнительной власти области по природоохранному финансированию;

6.                  Годовой план работы;

7.                  Годовой отчет о работе, годовые статистические отчеты по основным вопросам деятельности;

8.                  Сводные статистические отчеты об образовании, использовании, обезвреживании, размещении отходов, об охране атмосферного воздуха, об использовании воды (ф. 2-ТП-отходы, 2-ТП-воздух, 2-ТП-водхоз, 2-ОС);

9.                  Документы об охране окружающей среды на территории муниципального района, городского округа (доклады, справки, информации);

10.             Документы о мероприятиях по экологическому воспитанию и образованию (планы, информации, отчеты);

11.             Документы о строительстве и состоянии очистных сооружений, систем канализации, полигонов, скотомогильников (биотермических ям), гидротехнических сооружений и т.п. (акты, справки, экспертные заключения);

12.             Документы о проведении природоохранных акций («Первоцвет», «Дикорос», «Чистый воздух» и др.) и смотров-конкурсов по благоустройству на территории муниципального образования (планы мероприятий, справки);

13.             Документы по особо охраняемым природным территориям (заказникам, памятникам природы);

14.             Годовая смета доходов и расходов;

15.             Годовой отчет об исполнении сметы доходов и расходов;

16.             Документы муниципальных, в том числе внебюджетных, экологических фондов (решения правления, сметы, отчеты, акты);

17.             Сведения о начисленных платежах за загрязнение окружающей среды и движении средств экологических фондов (ф. 1-экофонд);

18.             Сведения о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных и целевых бюджетных фондов (ф. 9-ф);

19.             Перечень и данные учета озелененных территорий общего пользования.

 

Комитет по делам физкультуры и спорта

 

1.                  Положение о комитете;

2.                  Приказы руководителя комитета по основной деятельности;

3.                  Годовой календарный план проведения спортивных мероприятий;

4.                  Годовой отчет о работе комитета;

5.                  Статистические отчеты о физической культуре и спорте в муниципальном образовании (ф.1-к, 5-ФК);

6.                  Документы о проведении спортивных мероприятий, соревнований и турниров (положение, план, отчет, протоколы судейства, дипломы);

7.                  Штатное расписание;

8.                  Годовая смета расходов и годовой отчет об исполнении сметы.

 

Комитет по делам молодежи

 

1.                  Положение о комитете;

2.                  Федеральные, областные и муниципальные программы о работе с молодежью, о патриотическом воспитании молодежи, о трудоустройстве и профориентации, о помощи молодым семьям и т.п. и документы об их выполнении;

3.                  Годовой отчет, справки, информации о работе комитета;

4.                  Документы по проведению мероприятий (положение, протоколы, план, сметы):

- международный день студента;

- дня независимости от вредных привычек;

- день молодежи;

- день призывника;

- Рождественские встречи;

- Татьянин день;

- день молодой семьи и т.п.

5.                  Документы о работе подростковых клубов, военно-патриотических клубов (планы мероприятий, сметы расходов, отчеты);

6.                  Документы о профилактике правонарушений, наркомании, алкогольной зависимости (информации, переписка, планы мероприятий, отчеты);

7.                  Документы об организации летнего труда и отдыха подростков и молодежи (информации, списки, переписка);

8.                  Документы о работе совета учащейся молодежи (положение, годовые планы и отчеты);

9.                  Штатное расписание, годовая смета расходов;

10.             Финансовый отчет об исполнении сметы расходов.

 

 

Архивный отдел администрации

муниципального района (городского округа)

 

1.                  Положение об отделе;

  • Годовой план работы архивного отдела, графики упорядочения, комплектования документов, согласования номенклатур дел организаций, переработки описей, заключения по плану;
  • Текстовой отчет о работе архивного отдела за год, показатели выполнения плана работы архивного отдела за год (статформа 1), сведения о состоянии ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела (приложение № 6 к регламенту Государственного учета), паспорт архивного отдела (приложение № 1 к Регламенту Государственного учета) и объяснительные записки к ним;
  • Сведения о составе и объеме фондов архивного отдела; сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивного отдела на 01.01.;
  • Списки предприятий, организаций, учреждений-источников комплектования архивного отдела, список лиц, архивы которых полежат учету и приему в архивный отдел (владельцев личных фондов и коллекций документов);

6.                  Материалы по подготовке выставок, статей, тексты статей и радиопередач, лекций, школьных уроков, подготовленных по документам архивного отдела;

7.                  Тематические перечни и обзоры документов, информационные письма о составе и содержании документов, тематические запросы и ответы на них.

ЭПК           Докладные записки, справки о работе архивного отдела; переписка с комитетом по делам архивов по вопросам архивной работы, информации о состоянии архивного дела в муниципальном районе (городском округе), в том числе и по запросам комитета по делам архивов;

заявления, запросы граждан и копии архивных справок социально-правового характера.

 

НЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Колхоз, СПК, ТОО, АО сельскохозяйственного профиля

 

1.                  Учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации и т.п.);

2.                  Протоколы общих собраний (конференций) членов колхоза, СПК, товарищей, акционеров, решения собраний (конференций);

3.                  Протоколы заседаний Совета директоров (наблюдательного совета);

4.                  Протоколы заседаний правления (дирекции);

5.                  Приказы председателя (исполнительного директора) по основной деятельности;

6.                  Годовой бизнес-план (промфинплан);

7.                  Экономический анализ и показатели работы;

8.                  Годовой финансовый отчет;

9.                  Годовой агрономический отчет (по статистике земледелия и урожайности – ф.29-сх, об итогах сева – ф.4-сх, о наличии семян и посадочных материалов);

10.             Годовой отчет о механизации сельскохозяйственного производства (ф.9-мех);

11.             Годовой отчет о состоянии животноводства (ф. 24, 26-сх);

12.             Годовой план ветеринарно-профилактических мероприятий и годовой отчет о заболеваемости и падеже скота от заразных и незаразных болезней;

13.             Годовой отчет по кадрам;

14.             Коллективный договор и информация о его выполнении.

 

Районное потребительское общество (райпо)

 

1.                 Устав райпо;

2.                 Протоколы отчетно-выборных собраний пайщиков и их уполномоченных;

3.                 Протоколы заседаний и постановления правления райпо; протоколы заседаний совета райпо;

4.                 Распоряжения председателя райпо по основной деятельности;

5.                 Годовой бизнес-план;

6.                 Штатное расписание;

7.                 Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности – о заготовках и реализации товаров (формы 1-п (потребсоюз),1-торговля, 1-торг, 2-кооп, 2-заг, 3-торг, 6-торг (потребсоюз), 7-торг, 10-торг, 1-Т, 5-Т, П-1, П-4 и т.п.);

8.                 Годовой финансовый отчет, годовой отчет по труду;

9.                 Годовой отчет о работе с кадрами (ф. 72-к);

10.             Годовой отчет о ревизионной работе;

11.             Списки дислокаций розничных торговых организаций райпо;

12.             Коллективный договор и документы о его выполнении.

ЭПК - Договоры с поставщиками на производство и поставку товаров.

 

Районные (городские) организации

 профессиональных союзов работников различных отраслей

 

1.                 Постановления и решения Нижегородской областной организации, касающиеся деятельности районной организации;

2.                 Документы отчетно-выборных конференций, пленумов (протоколы, доклады, постановления);

3.                 Протоколы заседаний президиума организации;

4.                 Сводный годовой финансовый отчет об исполнении профсоюзного бюджета (ф. 10ПБ, 4ПБ);

5.                 Годовые статистические отчеты.

 

 

ОБЛАСТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

БТИ (филиал Государственного предприятия

Нижегородской области «Нижтехинвентаризация»)

 

НТД - погашенные инвентарные дела на снесенные, сгоревшие здания, сооружения, объекты внешнего благоустройства, инженерные сети, водозаборы, зеленые насаждения и другие объекты недвижимости.

 

Государственное образовательное учреждение

среднего специального образования

(техникум, колледж, лицей)

 

1.                  Устав, лицензия, свидетельство об аттестации и аккредитации, учредительный договор;

2.                  Приказы директора по основной деятельности;

3.                  Журнал регистрации приказов по основной деятельности;

4.                  Годовой учебный план;

5.                  Утвержденные учебные программы по специальным и общеобразовательным дисциплинам;

6.                  Протоколы общих собраний (конференций), заседаний Совета учебного заведения;

7.                  Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним;

8.                  Протоколы заседаний, планы работы, отчеты предметных (цикловых) комиссий и документы к ним;

9.                  Годовой отчет о работе техникума (по учебно-воспитательной работе);

10.             Годовой отчет Государственной аттестационной (квалификационной, экзаменационной комиссии по защите дипломных проектов и дипломных работ;

11.             Годовой отчет о движении контингента студентов по форме 2-НК;

12.             Годовой отчет о результатах приема в средние специальные учебные заведения ф.76-КД;

13.             Годовой план и отчет о распределении выпускников колледжа ф.№1 – техникум (распр.);

14.             Годовая смета расходов по бюджетным, специальным средствам;

15.             Штатное расписание;

16.             Годовой баланс исполнения сметы расходов, финансовый отчет;

17.             Протоколы общих и отчетно-выборных конференций профкома, статистический и финансовый отчет профкома.

ЭПК - Дипломные (экзаменационные) работы студентов – по решению ЭК лучшие работы могут быть отобраны на постоянное хранение.

Документы учебных заведений вносятся в опись по учебным годам.

Государственное казенное учреждение Управление социальной защиты населения

1.                  Устав учреждения;

2.                  Приказы по основной деятельности;

3.                  Годовой план работы учреждения;

4.                  Протоколы заседаний комиссии по распределению социальной помощи малоимущим гражданам;

5.                  Областные программы по социальной защите населения и документы по их выполнению;

6.                  Социальный паспорт муниципального района (городского округа);

7.                  Информации о выполнении федеральных целевых программ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ по социальной защите населения;

8.                  Информации о работе с ветеранами труда, престарелыми и одинокими гражданами, по оказанию социальной помощи социально-неблагополучным и малообеспеченным семьям, семьям, имеющим детей-инвалидов, многодетным, одиноким матерям и т.п.;

9.                  Штатное расписание;

10.             Годовая смета расходов;

11.             Годовой финансовый отчет;

12.             Годовой статистический отчет по кадрам;

13.             Документы по вопросам семьи, материнства и детства (план мероприятий, отчеты, информации);

14.             Коллективные договоры с организациями и документы по их выполнению.

ЭПК – предложения, заявления, жалобы граждан и ответы на них.

 

 

Государственное учреждение - центр

социальной помощи населению

 

1.                  Положение о центре;

2.                  Приказы руководителя центра по основной деятельности;

3.                  Годовой план работы центра и его отделений;

4.                  Протоколы совещаний у руководителя центра;

5.                  Годовые статистические отчеты по всем видам деятельности (по социальному обслуживанию семьи и детей, о социальной помощи одиноким, престарелым и нетрудоспособным гражданам, сведения о трудоустройстве инвалидов);

6.                  Информации, сведения, справки о состоянии и развитии различных видов социальной помощи;

7.                  Штатное расписание;

8.                  Годовой финансовый отчет;

9.                  Акты проверок центра органами социальной защиты.

ЭПК – Документы по проведению дня пожилого человека, дня матери, декад инвалидов и т.п. (программы, информации, отчеты).

 

Государственное учреждение Нижегородской области «Государственное управление ветеринарии района»

 

1.                  Положение о государственном учреждении;

2.                  Приказы начальника управления по основной деятельности;

3.                  Штатное расписание, годовые сметы доходов;

4.                  План противоэпизоотических мероприятий по району;

5.                  Отчет о ветеринарно-санитарном состоянии в районе;

6.                  Статистические отчеты о противоэпизоотических мероприятий, болезнях животных, ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения (формы №1 – ВЕТ, 1-ВЕТ А, 1-ВЕТ В, 2-ВЕТ, 3-ВЕТ, 5-ВЕТ);

7.                  Годовой финансовый отчет.

 

Государственное предприятие Нижегородской области Лесхоз

 

1.                  Учредительные документы;

2.                  Приказы по основной деятельности;

3.                  Протоколы совещаний у руководителя;

4.                  План социально-экономического развития лесхоза;

5.                  Годовой план по развитию лесного хозяйства и промышленности;

6.                  Годовой финансовый план;

7.                  Штатное расписание;

8.                  Годовая смета расходов;

9.                  Годовой финансовый отчет;

10.             Годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности (1-кр,1-мех,1-рп,1-тр,1-услуги,1-т,1-т/лес,12-ф, 24(подсобное) и т.п.);

11.             Коллективный договор и документы по его выполнению;

Лесоустройство

12.             План проектируемых мероприятий по лесоустройству;

13.             Книги учета лесного фонда (форма 1,2,3);

14.             Книга учета отвода земель из Гослесфонда;

15.             Документы по отводу лесных площадей (договоры, акты технического обследования, акты приемки, переписка);

Лесовосстановление

16.             Годовой план и статистический отчет по лесовосстановлению и защитному лесоразведению (ф.1-ЛХ);

17.             Книга учета лесных культур;

Охрана и защита леса

18.             Годовые статистические отчеты о лесных пожарах, об очистке мест рубок, о борьбе с вредителями леса (ф.4-ЛХ, 5-ЛХ, 12-ЛХ);

19.             Санитарные обзоры состояния лесов;

20.             Книга учета лесных пожаров;

Лесопользование

21.             Годовой план и статистический отчет по распределению лесосечного фонда по главному пользованию и лесовосстановительным рубкам, рубкам ухода за лесом и санитарным рубкам (ф.3-ЛХ);

22.             Годовой статистический отчет по отпуску леса, мерам ухода за лесом, подсечке и побочным пользованием (ф.7-ЛХ);

23.             Сводная ведомость лесосечного фонда;

24.             Книга расхода леса;

25.             Книга рубок ухода;

26.             Лесорубочные билеты.

НТД (отдельное описание)

Проект организации и ведения лесного хозяйства:

1.                 Пояснительная записка к проекту;

2.                 Планшеты;

3.                 Схема лесхоза, окрашенная по породам и группам;

4.                 Схема лесопатологического и санитарного состояния леса (при наличии);

5.                 План лесонасаждений;

6.                 Таксационные описания.

Государственное казенное  учреждение

Центр занятости населения

 

  • Положение о центре;
  • Приказы по основной деятельности;
  • журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • Штатное расписание, смета расходов;
  • Прогноз рынка труда и программа содействия занятости населения;
  • Годовой статистический отчет о формировании и расходовании Государственного фонда занятости населения (ф.1-Ф3);
  • Годовые статистические отчеты о трудоустройстве, уровне безработицы, о состоянии рынка труда;
  • Годовой отчет об исполнении сметы расходов;
  • Текстовой отчет по основной деятельности;
  • Годовые сведения (отчет) о массовом высвобождении работников с предприятий, организаций;
  • Отчет о квотировании рабочих мест;
  • Договор о разграничении полномочий в сфере обеспечения государственных гарантий социальной защиты безработных граждан между центром занятости и администрацией муниципального района, городского округа.

 

Территориальная избирательная комиссия

 

1.       Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) и документы к ним;

2.       Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения и документы к ним;

3.       Вторые экземпляры протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования, копии сводных таблиц об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов комиссий, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по ним решений;

4.       Копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального или областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.


ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Районный (городской) суд

 

Опись №1 (постоянного хранения)
  • Документы (акты, справки, заключения) проверок и обследований работы суда и его канцелярии;
  • Годовой план работы суда и утвержденное штатное расписание;
  • Документы (отчеты, докладные записки, обзоры, справки) о состоянии работы суда;
  • Документы (отчеты, обзоры, справки) изучения и обобщения судебной практики вышестоящих судов;
  • Статистические отчеты по рассмотрению уголовных, гражданских и административных дел в судах, в том числе в апелляционном порядке (ф.1, 2, 1-АП, 6-бМС, 7-бМС), о суммах ущерба от перечислений и материальных взысканий в доход государства (ф.4), по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания «Об амнистии» (ф.1а);
  • Годовой статистический отчет о составе и движении кадров.

 

ЭПК - переписка по основной деятельности; жалобы граждан и ответы на них; списки народных заседателей и документы (справки, обзоры, служебные записки) по учету их работы.

 

Опись №2 - дел по личному составу (дела хранятся в суде 75 лет ЭПК);

Опись № 3 – гражданских дел постоянного хранения, в которую включаются  гражданские дела с постоянным сроком хранения;

Опись № 4 – уголовных  дел постоянного хранения, в которую включаются уголовные дела с постоянным сроком хранения;

Опись № 5 – дел постоянного хранения (решения), в которую включаются наряды с подлинными решениями с последующими определениями  вышестоящих судов, изъятые  из гражданских дел с истекшими сроками хранения.

Опись № 6 – дел постоянного хранения (приговоры), в которую включаются наряды с подлинными приговорами с последующими определениями  вышестоящих судов, изъятые  из уголовных дел с истекшими сроками хранения.

Документы (судебные дела, наряды с подлинными решениями  приговорами и последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов), образующиеся в суде в малых объемах могут  быть объединены в одну опись.

 

Районная (городская) прокуратура

 

  • Приказы прокурора по основной деятельности;
  • Справки о проверках работы прокуратуры и документы к ним;
  • Справки о проверках исполнения законов и других актов организациями района (города);
  • Протесты в порядке надзора на противоречащие законам акты, документы к ним;
  • Представления об устранении нарушений законов, причин и условий им способствующих, документы к ним;
  • Протоколы, постановления координационных совещаний при прокуроре района с правоохранительными органами;
  • Протоколы оперативных совещаний при прокуроре района и его заместителях;
  • Полугодовые планы работы прокуратуры;
  • Годовой статистический отчет о работе;
  • Аналитические таблицы-разработки статистических данных о преступлениях.

Отдельное описание:

ЭПК – надзорные и наблюдательные производства по уголовным и гражданским делам, жалобам и заявлениям граждан.

 

Обособленное подразделение Территориального органа Федеральной службы государственной статистики

по Нижегородской области

 

1.                  Приказы руководителя подразделения по основной деятельности;

2.                  Статистические сборники, бюллетени и справочники, подготовленные подразделением;

3.                  Годовые сводки, справки, статистические отчеты по статистике населения, промышленности, сельского хозяйства и заготовок сельхозпродуктов, культуры, здравоохранения, строительства и других (всех) отраслей народного хозяйства.

 

Отдельное описание:

Документы Всероссийских переписей

1.                  Протоколы заседаний, решения переписных комиссий;

2.                  Методические документы, связанные с организацией и проведением переписи;

3.                  Организационные планы проведения переписи;

4.                  Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов;

5.                  Программа информационно-разъяснительной работы, образцы информационно-рекламной продукции по проведению переписи;

6.                  Подборки публикаций средств массовой информации, аудиовизуальные документы о подготовке, проведении и результатах переписи;

7.                  Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению переписи;

8.                  Отчеты о подготовке и проведении переписи;

9.                  Статистические данные с итогами переписи на территории муниципального района (городского округа);

10.              Программное обеспечение автоматизированных систем хода подготовки, проведения и обработки материалов переписи;

 

ЭПК      - программы и учебные планы по проведению инструктажа со специалистами органов государственной статистики по вопросам проведения переписи;

              - записные книжки переписчиков, в которых заполнен раздел «замечания и предложения»;

              - докладные записки, информации, отчеты о результатах командировок по вопросам подготовки, проведения переписи и обработки ее материалов;

              - переписка по вопросам подготовки и проведения переписи.

 

Территориальный межрайонный отдел

Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Нижегородской области

 

1.     Положение об отделе;

2.     годовой план работы по государственному контролю за использованием и охранной земель. План проверок соблюдения земельного законодательства;

3.     Годовые статистические сведения о наличии и использовании земель по категориям, угодьям, формам собственности, о наличии земель у предприятий и организаций, хозяйств, обществ, граждан, занимающихся производством с/х продукции, о распределении общих площадей по формам собственности (земельный баланс);

  • Сводный годовой отчет о контроле за использованием земель (государственном земельном контроле);
  • Сводный годовой отчет о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы;
  • Годовые сведения о сделках с землей;
  • Информация по ведению государственного земельного кадастра;
  • Информации о ведении реестра объектов капитального строительства;
  • Информации о землях муниципальных образований;
  • Документы проверок и ревизий деятельности отдела (акты, протоколы, справки);

 

НТД (отдельное описание)

  • Государственная земельная кадастровая книга, картографические, графические и табличные материалы к ней;
  • План межхозяйственного землеустройства территории муниципального района (городского округа);
  • Землеустроительные дела по отводу земельных участков (заявки, акты, заключения, распоряжения, планы участков).

 

Отделение федерального казначейства по району (городу) Управления федерального казначейства Минфина России

по Нижегородской области

 

1.       Положение об отделении, положения об отделах; свидетельства о регистрации, внесении в реестры и постановки на учет;

  • Приказы руководителя Управления федерального казначейства по Нижегородской области, касающиеся деятельности отделения;
  • Приказы руководителя отделения по основной деятельности;
  • Структура и штатное расписание;
  • Протоколы общих собраний работников отделения;
  • Протоколы совещаний у руководителя с получателями бюджетных средств;
  • Утвержденные сметы расходов и лимиты бюджетных обязательств на содержание отделения;
  • Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета и лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета для отделения;
  • Реестр бюджетополучателей района;
  • 10.            Годовой отчет об исполнении федерального бюджета;
  • Годовой отчет по кассовому обслуживанию исполнения бюджета;
  • Годовые отчеты о выполнении планов, доклады, информации, обзоры по основной деятельности;
  • Годовой бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов отделения, годовой отчет по труду;
  • Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год;
  • Документы (акты, справки) по проверкам, проводимым вышестоящими организациями;
  • Документы (статьи, буклеты, исторические справки) по истории казначейства.
ЭПК - Документы (справки, акты) проверок организаций, проводимых отделением (выборочный отбор документов по наиболее значимым проверкам, проведенным отделением за год).

Отдельное описание:

Юридические дела распорядителей, получателей бюджетных средств (положение, заявление, карточки с образцами подписей) – при значительном объеме закрывающихся в год дел включаются в самостоятельную опись по году закрытия дела, в описательную статью (заголовок) дела включается наименование юридического лица (организации).

 

Межрайонная инспекция

Федеральной налоговой службы

 

1.                  Положение об инспекции;

2.                  Приказы по основной деятельности;

3.                  Журнал регистрации приказов по основной деятельности;

4.                  Протоколы производственных совещаний;

5.                  Годовой план работы инспекции;

6.                  Штатное расписание и структура инспекции;

7.                  Акты и справки проверок инспекции вышестоящими органами и мероприятия по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок;

8.                  Доклады, справки, информации о работе инспекции;

9.                  Годовые  статистические отчеты по основным направлениям деятельности:

-                      о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;

-                      о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации

10.             Годовой отчет по кадрам.

Отдельное описание

Документы Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

-        книги учета государственной регистрации юридических лиц, листов записей государственного реестра, содержащих сведения о юридическом лице;

-        книги учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Электронные базы данных Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и программа, с помощью которой осуществлялось создание БД.

ЭПК - Регистрационные дела юридических лиц, прекративших свою деятельность, в том числе в результате реорганизации или ликвидации, внесения записи об исключении недействующего юридического лица из государственного реестра, и физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей;

 

Федеральное государственное учреждение

 Центр государственного санитарно-

эпидемиологического надзора

 

1.                  Приказы главного врача по основной деятельности;

2.                  Протоколы совещаний у главного врача;

3.                  Штатное расписание;

4.                  Годовой отчет о работе центра;

5.                  Годовой отчет отделения гигиены труда;

6.                  Годовые статистические отчеты по формам 1-96, 2, 2-96-санэпид,5, 5-94, 6, 6-03-санэпид, 6-96, 7-санэпид, 8-94-санэпид, 9-94-санэпид, 10-95,11-95, 17, 18, 19-санэпид, 22-санэпид-ОАСУ-САНБАК, 23-санэпид-оасу - ВСПЫШКА,24, 26-санэпид, 27-санэпид;

- сведения о санитарном состоянии района, города (ф. №18);

- сведения о сети, структуре, штатах и кадрах учреждений, организаций санитарно-эпидемиологической службы (ф.19-санэпид);

- сведения о медицинских и фармацевтических кадрах (ф.17);

- сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях (ф.№2);

- сведения о работе центров Госсанэпиднадзора, дезинфекционных предприятий (объединений), дезинфекционных станций (ф. № 27-санэпид);

7.                  Анализ инфекционной заболеваемости по району;

8.                  Справки, акты обследования, анализы санитарного надзора

-                      по охране окружающей среды (водоемов, водоснабжения, атмосферы и т.п.),

-                      противоэпидемических мероприятий (по дифтерии, СПИДу, гельминтозу и т.п.),

-                      периодических медицинских осмотров,

-                      выполнения профилактических прививок.

9.                  Журнал по санитарно-эпидемическому фону в районе.

 

Государственное учреждение

Управление (отдел) Пенсионного фонда РФ по району (городу)

 

1.                  Положение об управлении (отделе);

2.                  Приказы начальника управления (отдела) по основной деятельности;

3.                  Журнал регистрации приказов по основной деятельности;

4.                  Протоколы заседаний комиссии по назначению пенсий;

5.                  Годовой план работы управления;

6.                  Плановые показатели (сметы доходов и расходов) по расходам на содержание управления;

7.                  Годовые статистические отчеты о расходах на выплату пенсий, социальных пособий и денежных компенсаций, о численности пенсионеров и суммах назначенных им пенсий по формам 1-УПФ, 2-МУПФ,  2-УПФ (пенсия), 94-собес, 95-собес и приложения к ним;

8.                  Годовые отчеты (справки, обзоры, информации) о работе (отделов):

-                      по назначению, перерасчету, выплате пенсий и оценке пенсионных прав застрахованных лиц,

-                      по ведению персонифицированного учета в системе государственного  пенсионного страхования.

9.                  Годовой отчет по исковой работе;

10.             Годовой статистический отчет по кадрам;

11.             Годовой отчет об исполнении сметы доходов и расходов и объяснительная записка к нему.

ЭПК  - Наблюдательные дела по оценке пенсионных прав работников по предприятиям района (города).

Администрация Володарского муниципального района доводит до сведения граждан и организаций информацию о переходе на работу в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи должностных лиц
Инвестиционный портал Володарского района
Электронная приёмная
Автоматизированная система оплаты проезда - АСОП
КАРТА ДОСТУПНОСТИ ОБЪЕКТОВ
Бюджет для граждан
Бюджетный калькулятор
Противодействие коррупции
Международный молодежный конкурс социальной антикоррупционной рекламы Вместе против коррупции!
Национальный центр противодействию терроризму и экстремизму
Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг
Оценка деятельности глав МСУ и руководителей организаций





Яндекс.Метрика
Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»